Leihvertrag

Zwischen	### (Name/Name Museum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail) 
vertreten durch seine Direktorin/seinen Direktor, ### (Name)
bei Privatpersonen: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail
zweite bevollmächtigte Person: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail
– als Leihgeberin/als Leihgeber –

und		### (Name/Name Museum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail) 
vertreten durch seine Direktorin/seinen Direktor, ### (Name)
– als Leihnehmerin/als Leihnehmer –

wird folgender Vertrag geschlossen:

§ 1
Vertragsgegenstand

Die Leihgeberin/der Leihgeber stellt der Leihnehmerin/dem Leihnehmer zum Zweck ### (Titel der Ausstellung und Ort) nachfolgend aufgeführte/s Objekt/e, dessen/deren Zustand in einem gesonderten Protokoll inkl. Fotos festgehalten ist (s. Anlagen) und mit der Versicherung, dass keine Eigentumsrechte Dritter verletzt werden, unentgeltlich zur Verfügung:
(Objektbezeichnung, Inventarnummer, Objektbeschreibung, Herstellerin/Hersteller/Urheberin/Urheber/Künstlerin/Künstler, Datierung, Material, Maße/Gewicht, Einzelwert) 

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Gesamtwert: _______________________________________________________________________

§ 2
Verpflichtungen

a)	Die Leihnehmerin/der Leihnehmer ist ohne Erlaubnis der Leihgeberin/des Leihgebers nicht berechtigt, die Objekte Dritten zu überlassen.
b)	Die Leihnehmerin/der Leihnehmer verpflichtet sich, die ihm überlassenen Objekte gemäß den konservatorischen Vorgaben im Anhang während der Ausstellung, der Lagerung und dem Transport sorgsam, sachgerecht und pfleglich zu behandeln und vor Beschädigung und Verlust, insbesondere vor Entwendung zu schützen. 
c)	Die Leihgeberin/der Leihgeber kann von der Leihnehmerin/dem Leihnehmer nach Absprache verlangen, die Leihgaben von „Nagel zu Nagel“ gegen alle Gefahren während des Hin- und Rücktransportes und des Aufenthaltes im Verfügungsbereich der Leihnehmerin/des Leihnehmers über eine vom ihm ausgewählte und beauftragte Versicherung zu versichern. Die Kosten gehen zu Lasten der Leihnehmerin/des Leihnehmers. Im Bedarfsfall kann die Leihnehmerin/der Leihnehmer eine geeignete Versicherung vorschlagen und nach Zustimmung der Leihgeberin/des Leihgebers beauftragen. 
d)	Der Transport erfolgt in Absprache zwischen der Leihgeberin/dem Leihgeber und der Leihnehmerin/dem Leihnehmer. Die Kosten für Verpackung und Transport trägt die Leihnehmerin/der Leihnehmer.
e)	Über eventuelle Veränderungen, Beschädigungen oder den Verlust der entliehenen Objekte ist die Leihgeberin/der Leihgeber unverzüglich in Kenntnis zu setzen.
f)	Die Leihnehmerin/der Leihnehmer führt notwendige Erhaltungsmaßnahmen und Restaurierungen an den entliehenen Objekten nur nach vorheriger Rücksprache und Abstimmung mit der Leihgeberin/dem Leihgeber durch. Die Kosten für diese Maßnahmen trägt die Leihnehmerin/der Leihnehmer.
g)	Die Leihnehmerin/der Leihnehmer verpflichtet sich, bei jeglicher Verwendung den Namen der Leihgeberin/des Leihgebers, die korrekte Objektbezeichnung sowie die Inventarnummer der Objekte wie folgt anzugeben:
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h)	Eine Verlängerung der Leihfrist kann rechtzeitig (einen Monat vor Beendigung der Ausstellung) schriftlich vereinbart werden.
i)	Die Übergabe und die Rückgabe sowie der Zustand der Leihgaben bei diesen sind in den der Vereinbarung beigefügten Protokollen zu dokumentieren. Die Protokolle sind von beiden Parteien zu unterzeichnen.
j)	Alle Reproduktionen der Leihgaben, auch für Kataloge und Plakate, müssen zuvor von der Leihgeberin/dem Leihgeber genehmigt werden.

§ 3
Präsentationsbedingungen

Die entliehenen Objekte sind in Absprache und entsprechend der konservatorischen Anforderungen der Leihgeberin/des Leihgebers (z. B. in Vitrinen, gerahmt, mit Präsentationshilfen etc.) auszustellen. 

§ 4
Vertragsdauer und Kündigung

a)	Die Ausleihe beginnt am ### (Datum) und ist befristet bis zum ### (Datum).
b)	Der Vertrag ist durch die Leihnehmerin/den Leihnehmer jederzeit kündbar. Die Rückgabe der entliehenen Objekte ist durch die Leihnehmerin/den Leihnehmer nach Absprache innerhalb einer angemessenen Frist, spätestens jedoch nach sechs Monaten nach dem Zugang der Kündigung, vorzunehmen.
c)	Eine außerordentliche Kündigung durch die Leihgeberin/den Leihgeber ist möglich, beispielsweise wegen Eigenbedarfs oder, wenn die Leihnehmerin/der Leihnehmer einen vertragswidrigen Gebrauch von den entliehenen Objekten macht, insbesondere sie unbefugt Dritten überlässt oder die Objekte durch Vernachlässigung der ihr/ihm obliegenden Sorgfaltspflicht erheblich gefährdet.

§ 5
Schlussbestimmungen

a)	Der Vertrag unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.
b)	Diese Vereinbarung wird in zwei Exemplaren ausgefertigt und tritt mit ihrer beidseitigen Unterzeichnung in Kraft. Änderungen bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für einen Verzicht auf das Schriftformerfordernis.
c)	Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder nicht durchführbar sein oder werden, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hierdurch nicht berührt. In einem derartigen Fall werden die Vertragsparteien die ungültige oder nicht durchführbare Bestimmung durch eine wirksame Bestimmung ersetzen, welche dem wirtschaftlichen Zweck der ungültigen Bestimmung möglichst nahekommt. Gleiches gilt für den Fall, dass dieser Vertrag eine Lücke enthalten sollte oder dass sich bei dessen Durchführung Lücken herausstellen sollten.

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Leihnehmerin/Leihnehmer		Ort und Datum		Leihgeberin/Leihgeber

Anlagen
-	Zustandsprotokoll/e mit Foto/s
-	konservatorische Vorgaben
-	Versicherungsschein (Kopie)